Fogdegaarden kunstforening
Stiftet 2021
Vedtekter Fogdegaarden kunstforening Vedtatt på stiftelsesmøte 19.04.2021 §
1 – Navn: Fogdegaarden kunstforening
§2 – Formål: Fogdegaarden kunstforening skal arbeide for å fremme interesse for kunst, kunsthåndverk og kultur i Bamble og Grenland. Fogdegaarden kunstforening har sine visningslokaler knyttet til Fogdegaarden, Rådhusbakken 9, 3960 Stathelle Foreningens arbeidsmåter vil primært være å: • Arrangere utstillinger • Arrangere kurs • Arrangere møter, foredrag, opplærings- og formidlingsaktiviteter
§3 – Organisasjonsform Foreningen skal være politisk nøytral. Følgende verdier skal kjennetegne foreningens virksomhet: åpenhet, mangfold, frihet, kvalitet, mot, inspirasjon og nysgjerrighet. Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§4 – Medlemskap Alle som vil støtte foreningens virksomhet kan være medlem. Man blir medlem ved å betale den årskontingent årsmøtet fastsetter. Hvis ikke kontingent er betalt innen utgangen av kalenderåret strykes vedkommende som medlem. Bare medlemmer som har betalt kontingenten for det foregående år er stemmeberettigede på årsmøtet og ekstraordinær generalforsamling.
§5 – Årsmøtet Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Årsmøtet holdes innen utløpet av mars hvert år. Årsmøtet kan ikke avholdes før årsberetning med regnskap foreligger. Styreleder fungerer som møteleder og ordstyrer med mindre årsmøtet velger en annen. Årsmøtet er vedtaksdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Alle medlemmer har en stemme. Innkalling til årsmøtet skal være sendt medlemmene før 1.februar. 2 Saker fra medlemmer til årsmøtet må være styret i hende senest 15.februar Saksliste og saksdokumenter inkl. innkomne forslag fra medlemmer skal være offentliggjort senest en uke før årsmøtet. Årsmøtets saksdokumenter legges ut til alle medlemmer på foreningens nettside senest en uke før årsmøtet. Medlemmer kan få saksdokumenter tilsendt per epost ved henvendelse. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. To av medlemmene velges til å underskrive protokollen. Vanlige saker blir avgjort med alminnelig flertall. Ved vedtektsendringer kreves et flertall på 2/3 av de fremmøttes stemmer. Årsmøtet behandler: a) Styrets årsmelding b) Årsregnskap og budsjett c) Overordnet arbeidsplan for neste år c) Fastsetting av kontingent d) Eventuelle innkomne forslag e) Valg av leder for 2 år f) Valg av styremedlemmer med funksjon for 2 år Valg av 2 varamedlemmer for 2 år Valg av revisor for 1 år – kan ikke ha andre verv i foreningen Valg av valgkomité med 2 medlemmer for 1 år – kan ikke ha verv i styret Det skal aldri være mer enn tre styreverv på valg på samme årsmøte. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre ¾ av de fremmøtte krever det.
§6 – Styret Styret består av minst fire, maks fem medlemmer, og minst en, maks to varamedlemmer. Styret dekker følgende funksjoner: • Leder • Sekretær • Kasserer • Styremedlem 1 • Evt. styremedlem 2 • Vara • Vara Alle verv velges for to år av gangen. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Det skal føres referater fra styremøter. Varamedlemmer har møterett men ikke møteplikt. Varamedlemmer har kun stemmerett i styresaker når de formelt er innkalt av styreleder. Styret er foreningens høyeste organ mellom årsmøtene. Styrets oppgaver er å: 3 • Representere foreningen utad • Oppnevne evt. komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse • Drifte kunstforeningen i tråd med vedtekter og formålsparagraf • Gjennomføre årsmøtets vedtak • Sørge for god regnskapsførsel • Sørge for at foreningens eiendeler blir tilfredsstillende forvaltet • Forberede og innkalle til årsmøte • Legge fram årsregnskap, beretning, budsjett og arbeidsplan for neste år for årsmøtet
§7- Valgkomite Valgkomiteen skal bestå av to personer. Valgkomiteen velges av årsmøtet. Styremedlemmer kan ikke være med i valgkomiteen. Styret gir i god tid beskjed til valgkomitéen om styremedlemmer hvis valgperiode går ut ved utgangen av valgåret. Valgkomiteen kan verve styrekandidater på fritt grunnlag.
§8- Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av foreningens medlemmer skriftlig ønsker det. Ekstraordinært årsmøte berammes med 3 ukers varsel. Det kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
§9 – Vedtektsendring Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§10 – Oppløsning Vedtak om oppløsning av foreningen er bare gyldig når spørsmålet har vært behandlet på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte og har fått 2/3 flertall. Foreningens eiendeler skal i tilfelle oppløsning bli fordelt til en annen frivillige organisasjon eller stiftelse med formål som er forenlig med kunstforeningens formålsparagraf. Ingen medlemmer eller enkeltpersoner har krav på foreningens midler eller andel av disse
Fra årsberetningen for 2021
Styret ønsket at den første utstillingen skulle ha høy kunstnerisk kvalitet og samtidig en bred appell. Når mange var involvert i utstillingen medførte det at mange ville Fogdegaarden kunstforening et førstegangsbesøk. Åpningsutstillingen ble derfor en salongutstilling hvor kunstnere med lokal tilknytning ble invitert til å delta med et begrenset utvalg arbeider hver. Responsen fra kunstmiljøet var overveldende og resultatet ble en utstilling hvor 22 kunstnere deltok med ulike verk i ulike sjangre. Utstillingens plakat ble designet av Kenneth ”Loco Mosquito” Apeland, og trykket på Grenen digitaltrykkeri Leder for Oppvekst og kulturkomiteen i Bamble kommune Martine Tinderholt Øverland stod for åpningstalen. Ida Kristine Kvarstein bidro med musikk. Viktoriia Morozova stod for fotodokumentasjon. Besøkstall på åpningen: 100 Besøkstall totalt: 200
Ved utgangen av året hadde foreningen 54 medlemmer.
Styret ønsket tidlig å være med i sideprogrammet til kunstfestivalen «Greenlight district» i Grenland. Festivalen hadde SKOG som tema i 2021. Billedkunstner Tone Bjordam har bakgrunn fra Bamble, og takket ja til forespørsel om å ha en separatutstilling på Fogdegaarden. Bjordam laget en serie nye verk med avbildninger av lav i gammelskog framkalt på herdet glass. Utstillingen bestod også av tre videoverk med lyd og bilde, som ble vist på bakprojeksjonslerret. Takk til Ida Kvarstein som stilte sitt atelier til disposisjon til dette formålet – det eneste rommet som hadde blendingsmuligheter og egnet størrelse til dette. Åpningstalen ble gjort av kunsthistoriker Åse Kamilla Aslaksen som til daglig er kurator ved Bomuldsfabrikken kunsthall i Arendal. Tone Bjordam og far Einar Bjordam bidro med taler og sang under åpningen. Besøkstall åpning: 50 Besøkstall totalt: 120
Styret ønsket å invitere til et marked før jul. Markedet skulle ha fokus på kunst og kunsthåndverk, og dermed ble det naturlig med tittelen «Kunstmarked». Gjennomføringshelgen var litt tidligere enn de fleste andre julemarkeder. Styret søkte åpent etter utstillere som ønsket å være med. Hilde Iren Dølheim var hovedansvarlig for arrangementet. Responsen var god. Markedet ble gjennomført med deltakelse av 12 ulike kunstnere og kunsthåndverkere. Godt salg og god stemning. Besøkstall kunstmarkedet: ca 150
Pengeinnbringende aktivitet Kunstforeningen har ikke tatt provisjon av salg dette første året og ikke inngangspenger for besøk. Styret har ønsket å ha en inkluderende profil både overfor publikum og kunstnere. Inntektskildene i år har vært fra medlemskontingenter og salg av kaffe/kaker under arrangementer. Bamble kommunes arrangementsstøtteordninger har vært avgjørende for at vi har kunnet arrangere utstillinger til tross for null i egenkapital. Foreningen har forsøkt å skaffe støtte fra andre aktører enten via tilskuddsordninger eller sponsorater. Foreløpig har vi ikke lykkes med dette. Følgende fire søknader er avslåtte eller ikke besvarte i 2021: Skagerrak sparebank – støtte til innkjøp av projektor og blendingsgardiner Skagerak energi – støtte til utstillingen MORF/ Tone Bjordam Gjensidigestiftelsen Norsk kulturråd – utstillingsstøtte Tone Bjordam (kunstner søkte selv) Tross avslag er det en viktig jobb å fortsette å søke eksterne tilskudd. Styret vil fortsette med dette i 2022.
Styret har erfart svært positive reaksjoner i lokalbefolkningen og kunstmiljøet i Grenland på etableringen av Fogdegaarden kunstforening. Lokalene er godt egnet til aktiviteten. Styret har truffet godt på utstillingsprofil det første året. Vi har klart å etablere en inkluderende profil samtidig som vi har vist utstillinger av profesjonelle kunstnere med høyt nivå. Styret har det første året bestått av fire personer. Det kan med fordel utvides med en person til, altså to styremedlemmer i neste periode.. Det er også prioritert å opparbeide en base med frivillige som kan være interesserte i å hjelpe til med praktisk arbeid ved arrangementer og utstillinger i 2022.